Administrowanie nieruchomościami

Istotą działań zarządcy nieruchomości komercyjnej jest maksymalizacja zysku generowanego przez nieruchomość. Wymaga to wnikliwej analizy dochodów i kosztów oraz stałego monitorowania i optymalizacji.

Drugim aspektem skutecznej działalności zarządcy jest analiza rynku nieruchomości pod kątem stworzenia właściwej struktury najemców.

Zajmujemy się zarządzaniem nieruchomościami komercyjnymi o funkcji biurowej, handlowej, usługowej oraz o funkcji mieszanej z mieszkaniową włącznie.

Nasze zadania

Nasze zadania opierają się na trzech filarach:

Utrzymanie należytego stanu technicznego budynku

• Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie w wymaganiami prawa budowlanego
• Zapewnienie właściwego utrzymania budynku w zakresie bezpieczeństwa pożarowego
• Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• Sprawowanie profesjonalnego nadzoru nad wykonywanymi pracami remontowymi.
• Nadzór nad służbami eksploatacyjnymi obiektu komercyjnego
• Doświadczeni pracownicy zapewniają szybkie i skuteczne usuwanie awarii
• W dni wolne od pracy bezpieczeństwo zapewnia Pogotowie Awaryjne

Formalno-prawna eksploatacja nieruchomości

• Dzięki wieloletniemu doświadczeniu sprawnie wykonujemy wszystkie obowiązki związane z eksploatacją nieruchomości komercyjnych:
• Wykonywanie wszelkich obowiązków związanych z właściwym utrzymaniem nieruchomości komercyjnej nałożonych przez akty prawne.
• Przygotowanie projektów budżetów nieruchomości, w tym budżetów rocznych, remontowych, przepływów pieniężnych – cash flow
• Organizowanie doradztwa i obsługi prawnej
• Prowadzenie negocjacji oraz renegocjacji umów z najemcami, tworzenie właściwej struktury najemców
• Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków z wynajmowanych pomieszczeń i innych przychodów z nieruchomości, 
• Reprezentacja właściciela w przypadku sporu z najemcą
• Zawieranie umów na dostawę mediów dla nieruchomości oraz innych usług
• Zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
• Utrzymanie w należyty porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz najemców (w tym dźwigów osobowych), terenu nieruchomości określonego zgodnie z wyrysem z ewidencji gruntów, chodnika przed nieruchomością i innych terenów
• Zapewnienie usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych (np.: dźwigów osobowych, anten zbiorczych i domofonów)
• Wykonywanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw, a w szczególności dokonywanie napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom oraz najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, ciepłej i zimnej wody, gazu, domofonu, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej, usuwanie awarii i ich skutków na warunkach określonych w umowie
• Ubezpieczenie budynków położonych na nieruchomości wspólnej, opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych należnych od nieruchomości wspólnej, o ile nie są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali

Optymalizacja finansowo-księgowa nieruchomości komercyjnej

Umiejętność właściwej analizy dochodów i kosztów oraz ich prognozowania jest podstawą bezpieczeństwo i stabilności finansowej. Wysokie koszty energii oraz perspektywa ich dalszego wzrostu pozostają wyzwaniem dla zarządcy, którego zadaniem jest ich optymalizacja oraz podjęcie działań mających na celu maksymalizację dochodów oraz minimalizowanie kosztów.

• Prowadzenie księgowości zarządzanego obiektu komercyjnego
• Analiza kondycji finansowej najemców obiektu
• Optymalizacja wykorzystania powierzchni oraz maksymalizacja zysków
• Optymalizacja podatkowa
• Fakturowanie czynszów oraz opłat dodatkowych
• Analiza i optymalizacja kosztów funkcjonowania nieruchomości komercyjnej